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Rechtliche Angaben

Datenschutzerklärung.

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf stzki.de.

01Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Internetauftritt unter stzki.de ist:

Steinbeis Transferzentrum für Angewandte Künstliche Intelligenz
Prof. Dr. Oliver Janz
in Trägerschaft der Transfer GmbH der Dualen Hochschule Baden-Württemberg
Im Alten Graben 19
64673 Zwingenberg
E-Mail: oliver.janz@stzki.de

– im Folgenden „Transferzentrum“ genannt –

Weitere Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

Für die Lernplattform GeniusQ gilt eine eigene Datenschutzerklärung, weil das Transferzentrum dort in Teilen als Auftragsverarbeiter des jeweiligen Auftraggebers tätig wird: geniusq.de.

02Datenschutzbeauftragter

Das Transferzentrum hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Steinbeis GmbH & Co. KG für Technologietransfer
Alexander Seeger
Adornostraße 8
70599 Stuttgart
Tel.: +49 711 1839775
E-Mail: Alexander.Seeger@steinbeis.de

03Was diese Website nicht tut

Vorweg, weil es den Umfang dieser Erklärung erklärt: Die Website setzt keine Cookies — auch das Kontaktformular nicht, weder beim Aufruf noch beim Absenden. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es sind keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden, keine sozialen Netzwerke, keine Videos oder Karten Dritter. Schriften und Programmbibliotheken liefert der eigene Server aus; es werden zur Anzeige der Seiten keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Es gibt keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Aus demselben Grund gibt es kein Einwilligungs-Banner: Es gibt nichts einzuwilligen.

04Aufruf der Website

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server protokolliert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufener Pfad und übertragene Datenmenge
  • Browser- und Betriebssystemkennung sowie die verweisende Seite

Zweck: sicherer und störungsfreier Betrieb, Erkennen und Nachvollziehen von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 14 Tage, danach werden die Protokolle automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Beim Fragebogen zum Digital Maturity Index werden die Zugriffe bewusst nicht protokolliert, weil dort ein persönlicher Zugangsschlüssel im Pfad steht.

05Kontaktformular

Auf jeder Seite steht ein Kontaktformular. Wenn Sie es absenden, verarbeiten wir:

  • Name und E-Mail-Adresse — damit wir wissen, wer fragt, und antworten können (Pflichtangaben)
  • Unternehmen — freiwillig, zur Einordnung Ihrer Anfrage
  • Ihre Nachricht
  • die Seite, von der Sie das Formular abgeschickt haben — damit wir Ihre Anfrage im richtigen Zusammenhang beantworten

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Empfänger: Die Anfrage wird als E-Mail an das Postfach des Zentrumsleiters zugestellt; für den Versand setzen wir einen Dienstleister ein (Ziffer 08). Ihre Angaben werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer: 12 Monate nach Eingang der Anfrage; danach werden sie automatisch gelöscht.

Sie können uns stattdessen jederzeit unmittelbar unter info@stzki.de schreiben.

06Fragebogen zum Digital Maturity Index

Wenn Sie den DMI-Check ausfüllen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zum Unternehmen und Ihre Antworten auf die Fragen des Fragebogens.

Zweck: Erstellung und Zusendung Ihrer persönlichen Auswertung; Ihre Auswertung wird vor der Freigabe von uns geprüft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Empfänger: Dienstleister für den Mailversand (Ziffer 08).

Speicherdauer: Ihre Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen. Dafür steht in der E-Mail zu Ihrer Auswertung ein Löschlink. Er entfernt Ihren Durchlauf vollständig: Kontaktdaten, alle Antworten, die gerechnete Auswertung und die Nachrichten, die wir Ihnen dazu geschickt haben. Vor dem Löschen fragen wir einmal nach; danach ist es nicht rückholbar, und der Link zu Ihrem Report gilt nicht mehr.

Drei freiwillige Einwilligungen

Im Fragebogen können Sie drei Einwilligungen erteilen — alle sind freiwillig, und der Check funktioniert auch ohne sie. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Vergleichswerte: Ihre Angaben dürfen in die Vergleichswerte des Digital Maturity Index einfließen. Ausgewertet wird ausschließlich zusammengefasst — als Mittelwerte, Mediane und Verbreitungsquoten über alle teilnehmenden Unternehmen. Ihr Unternehmensname erscheint in keiner Auswertung. Die Vergleichswerte werden halbjährlich zu einem festen Stichtag neu gebildet.
  • Kontaktaufnahme zu Ihrer Auswertung: Wir dürfen Sie per E-Mail oder Telefon kontaktieren, um Ihre Ergebnisse zu besprechen und über passende Angebote zu informieren.
  • Künftige Befragungen: Ihre E-Mail-Adresse darf zu Marktforschungszwecken gespeichert und genutzt sowie an zwei Partnerhäuser übermittelt werden, um Sie zu künftigen Befragungen einzuladen. Alle drei Häuser führen solche Befragungen durch und nutzen Ihre Adresse zu diesem Zweck:
HausRechtsträgerRolle
Steinbeis-Transferzentrum für Angewandte Künstliche Intelligenz in Trägerschaft der Transfer GmbH der Dualen Hochschule Baden-Württemberg erhebt die Einwilligung, speichert und nutzt die Adresse für eigene Befragungen
TextilWirtschaftDeutscher Fachverlag GmbH, Deutschland Empfänger, nutzt die Adresse für eigene Befragungen
BTEITE GmbH, Deutschland Empfänger, nutzt die Adresse für eigene Befragungen

Weitergegeben werden ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und das Datum Ihrer Einwilligung — letzteres als Nachweis gegenüber den Empfängern. Ihre Antworten aus dem Fragebogen und Ihre Auswertung werden nicht weitergegeben. Die beiden Empfänger verarbeiten die Adresse anschließend als eigene Verantwortliche; für ihre Verarbeitung gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Ohne diese Einwilligung findet keine Übermittlung statt.

Alle Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, formlos an dmi@stzki.de. Einen Widerruf zur letzten Einwilligung geben wir an die beiden Empfänger weiter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Aus bereits gebildeten Vergleichswerten lässt sich ein einzelner Beitrag nach einem Widerruf allerdings nicht mehr herausrechnen.

07Terminbuchung

Über die Buchungsseiten können Sie einen Termin vereinbaren. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht sowie den gebuchten Zeitpunkt.

Zweck: Vereinbarung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Empfänger: Der Termin wird in den Kalender der zuständigen Person eingetragen und Ihnen als Einladung zugestellt; dafür setzen wir Microsoft Exchange ein. Die Zugangsdaten der Kalender liegen bei uns verschlüsselt.

Speicherdauer: 24 Monate nach dem Termin; danach werden Buchung und Benachrichtigung automatisch gelöscht.

08Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir geben Ihre Daten nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weiter. Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:

BereichDienstleisterOrt der Verarbeitung
Hosting und Infrastruktur Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg Deutschland
Mailversand Lettermint B.V., Willemsvaart 16 B, 8019 AB Zwolle, Niederlande (Handelsregister der Niederlande, Nr. 99337711) — Zustellung der Nachrichten aus Kontaktformular, DMI-Check und Terminbuchung Niederlande (EU)
Kalender Microsoft Exchange — nur bei der Terminbuchung Deutschland

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus gibt es genau einen Fall, in dem Daten an einen Empfänger gehen, der sie zu eigenen Zwecken verarbeitet: die Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an TextilWirtschaft und BTE, wenn Sie im DMI-Check der Einladung zu künftigen Befragungen zugestimmt haben (Ziffer 06). Ohne diese Einwilligung findet sie nicht statt.

09Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Website und Anwendung werden in Deutschland betrieben, der Exchange-Server steht in Deutschland, der Mailversand erfolgt in den Niederlanden. Auch die beiden Empfänger nach Ziffer 06 haben ihren Sitz in Deutschland.

10Interner Bereich

11Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an das Transferzentrum (Ziffer 01) oder an den Datenschutzbeauftragten (Ziffer 02).

12Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für das Transferzentrum zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Transferzentrum behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei Änderungen technischer Verfahren oder rechtlicher Vorgaben. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 3. September 2026